Exportar e importar Excel

Cualquier lista de InvenDo puede salir como archivo .xlsx — una copia de seguridad, algo que imprimir, una forma de trabajarla en una hoja de cálculo — y, con Premium, volver a entrar. Ambas cosas usan la misma disposición de columnas, que puedes ajustar.

Exportar

1. Abre la pestaña que quieras — Inventario o Lista de Compras. La exportación cubre la pestaña en la que estás.

2. Toca ⋮ → Exportar a Excel. La primera vez, InvenDo pregunta ¿Desea configurar columnas de Excel? — No mantiene la disposición estándar; marca No mostrar de nuevo si prefieres que no te lo pregunte.

3. Elige Abrir (en tu app de hojas de cálculo), Compartir (por correo, un mensaje, la nube) o Guardar (en una carpeta). En el navegador, el archivo se descarga directamente.

El archivo se llama algo como food_list_20260829_1830.xlsx o shopping_list_….xlsx, con una fila de encabezados y una fila por artículo. Exportar es gratis.

Con la disposición estándar, el archivo del Inventario tiene Almacenaje, Categorías, Artículo, Fecha de caducidad, Cantidad y Descripción; el de la Lista de Compras tiene Tienda, Categorías, Artículo, Cantidad, Precio y Descripción. El precio, el código de barras, la unidad, la cantidad mínima y la fecha de fabricación se pueden añadir — mira Columnas de Excel más abajo. Las fotos y el estado de abierto de los artículos no se exportan.

Importar (Premium)

1. Prepara el archivo: los datos en la primera hoja, una fila de encabezados en la fila 1 y las columnas según la disposición de Configuración → Columnas de Excel (la estándar está más arriba). Solo la columna del nombre es obligatoria. Exportar primero y editar ese archivo es la forma más fácil de acertar con la disposición.

2. Abre la pestaña a la que vas a importar y toca ⋮ → Importar desde Excel. Necesitarás conexión a internet.

3. Elige Agregar a la lista existente — las filas nuevas se suman a lo que hay — o Reemplazar la lista existente, que primero elimina todos los artículos de esa pestaña de esta lista.

4. Elige el archivo. Se muestra Importador… mientras dura y, al terminar, Importación finalizada.

Cómo las filas se convierten en artículos:

• Las categorías, tiendas, lugares de almacenamiento y unidades que nombra el archivo se emparejan con los tuyos, o se crean si no existen. Los nombres de categoría deben coincidir exactamente, mayúsculas incluidas.
• Una fila con el mismo nombre, fecha de caducidad y lugar de almacenamiento que un artículo existente se suma a la cantidad de ese artículo; cualquier otra se convierte en un artículo nuevo.
• Un nombre de producto que ya está en tu catálogo conserva sus datos de catálogo; un nombre nuevo recibe una entrada de catálogo con el precio, el código de barras, la unidad y la descripción del archivo.
• Las fechas y los números en los formatos habituales se entienden sin más; un valor que no se puede leer se deja vacío. Las filas sin nombre se omiten.
• Si algo sale mal, no se importa nada: la lista se queda exactamente como estaba.

Consejo

Limita las importaciones a unos pocos cientos de filas cada vez. Importar es una función Premium, pero también puedes usarla dentro de una lista que alguien con Premium haya compartido contigo.

Columnas de Excel

Configuración → Columnas de Excel → Inventario o Lista de Compras. Toca un campo y elige la letra de la columna en la que vive, o No usar. Una letra solo puede guardar un campo (Ya usado). La disposición se usa tanto para exportar como para importar, y se sincroniza con tus otros dispositivos. Consulta Configuración: descripción general.

Campo	Inventario	Lista de Compras
Almacenaje	A	—
Tienda	no se usa	A
Categorías	B	B
Nombre	C	C
Fecha de caducidad	D	—
Cantidad	E	D
Precio	no se usa	E
Descripción	F	F
Fecha de fabricación, Cantidad Mínima	no se usa	—
Código de barras, Unidad de medida	no se usa	no se usa

Conviene saber

• Una exportación es una buena copia de seguridad antes de cambios grandes — reemplazar una lista con una importación, borrar una lista o eliminar tu cuenta.
• El estado de abierto y la duración de los artículos abiertos no sobreviven al viaje de ida y vuelta; los artículos reimportados llegan sin abrir.
• Solo se exporta el primer código de barras de cada producto.